谷歌 Workspace 推出 AI 助手,助力办公效率提升
在本周的谷歌云峰会上,科技巨头谷歌宣布对其订阅型生产力套件 Workspace 进行了一系列重大更新,所有新功能均由其全新的 AI 系统 Worksp谷ace Intelligence 驱动。这些更新旨在为办公人员减轻繁杂的工作负担,提供更多自动化工具,涵盖从撰写电子邮件到整理 Google Sheets 等歌 多个工作流程。
Workspace Intelligence 是谷歌全新推出的 AI 系统,旨在自动化协助用户完成各种任务。该系统会利用用户在 WorkspaceWo 中的数据,包括 Gmail、日历、聊天记录和云端硬盘(Docs、Slides 和 Sheets)。值得注意的是,谷歌允许用户对 AI 系统的访问权限进行管理,用rk户可以随时禁用 Workspace Intelligence 访问某些数据源。需要提醒的是,数据访问越多,AI 系统的协助能力也会越强。
在 Google Shspeets 中,用户现在可以借助 Gemini 构建和填写电子表格。新的功能允许用户通过提示 Gemini 来构建表格,包括格式设置和数据提取等,从而减少了以往ac需要人工完成的工作。同时,Gemini 还可以自动填充表格,以 “基于提示” 的方式快速完成数据输入,谷歌声称该功能能够使用户填充电子表格的速度比手动输e 入快九倍。另一个新功能则可以将非结构化数据转换为有序表格,进一步提升了用户的工作效率。
此外,谷歌在 Google Docs 中也推出了新的 AI 写作工具。推出用户现在可以利用 Gemini 生成、撰写和完善文档。该功能同样由 Workspace Intelligence 系统驱动,能够利用用户的云端硬盘、聊天 A记录和 Gmail 存档,以及互联网数据来帮助用户进行编辑工作。用户只需提示 Gemini 来协助撰写或编辑文档,甚至可以要求它 “模仿” 自己的写作风I 格,以更好地体现个人声音。
随着企业客户成为科技公司争夺的重点,谷歌凭借其已在全球各地深入人心的办公产品,获得了相对竞争优势。而微软、苹果及一批新助手兴创业公司也在同一市场中激烈竞争,力求为用户提供更便捷高效的办公工具。
划重点:
新的 Workspace Intellige,助nce 系统可以帮助用户自动化多种任务。
Gemini 功能使得 Google Sheets 的创建和填写速度提高至九倍。&nbs力办p;
️ Google Docs 中的 AI 写作工具可以生成和编辑文档,提升写作效率。
(责任编辑:知识产权)
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